通知公告
[科研处]关于进一步规范使用科研经费外出考察、学习、培训、开会等活动的通知
发布日期：2017-06-21
各二级学院、研究机构及相关部门：
为贯彻落实中央“八项规定”，大力倡导艰苦奋斗、勤俭节约的良好风尚，进一步加强科研经费管理，现结合我校实际，将严格规范使用科研经费外出考察、学习、培训、开会等活动的有关事项通知如下。
科研经费指：各二级学院的科研业务费、学科建设费、横纵向课题费、科研项目费等在科研处管理的有关费用。
一
、条件范围
教职工参加外出考察、学习、培训、开会等活动原则上必须具备以下条件之一：
（一）具有相关部门正式邀请函或书面通知。
（二）参加专业学会主办的有届次会议，有会议主办单位的正式邀请函或书面通知。
（三）经学院或部门负责人审批同意，书面签批。
二、审批程序
教职工参加外出考察、学习、培训、开会等活动，必须持相关文件与申请报告，先报所属单位领导审查批准，再经科研处备案后方可进行。
三、相关要求
（一）派出人员要严格执行请假报告制度，严格遵守外出活动纪律，不得以各种活动名义变相公款旅游。
（二）外出参加各类活动一定要有明确的工作目的与实质性内容，并实行绩效化管理，对规模、人员、时间、经费等要严格控制。
（三）派出人员参加外出活动要公开透明，派出单位应在一定范围内将相关情况以适当方式予以通报，接受群众监督。
（四）参加外出活动人员须一律使用公务卡，并按上级和学校的有关规定及时办理报销事宜。
（五）外出活动结束后，有关人员须向单位及时汇报情况并提交相关成果及资料。
（六）本通知下发后参加外出活动并未经部门领导审批的，一律视作个人行为，学校不负责报销相关差旅费用。